SystemsMF Systems

Obsługa informatyczna firm · Gdańsk · Gdynia · Sopot

Twój dział IT.
Bez etatów, bez chaosu,
za stałą cenę.

Przejmujemy pełną odpowiedzialność za informatykę Twojej firmy — od serwerów i sieci, przez systemy ERP i wdrożenia AI, po drukarki. Ty prowadzisz biznes, my pilnujemy, żeby technologia nigdy Cię nie zatrzymała.

Umowa z miesięcznym okresem wypowiedzenia — zostajesz, bo działa, nie bo musisz.

0+

stanowisk pod stałą opieką

0+

lat doświadczenia zespołu

0

opiekun do wszystkich spraw

0

ukrytych kosztów w abonamencie

Zakres działania

Jedna firma. Całe IT.

Zamiast pięciu dostawców i przerzucania odpowiedzialności — jeden partner, który zna Twoją firmę i odpowiada za całość.

01

Stała obsługa IT firm

Przejmujemy pełną odpowiedzialność za infrastrukturę — serwery, stacje robocze, kopie zapasowe, licencje. Twoi pracownicy zgłaszają problem, my go rozwiązujemy.

outsourcing IThelpdeskbackup
02

Sieci i bezpieczeństwo

Projektujemy, konfigurujemy i zabezpieczamy sieci firmowe. Firewall, VPN, segmentacja, monitoring — infrastruktura, która nie zatrzyma Twojej firmy.

firewallVPNmonitoring
03

Wdrożenia systemów ERP

Wdrażamy i utrzymujemy systemy ERP dopasowane do procesów firmy — od analizy przedwdrożeniowej po szkolenia zespołu i wsparcie po starcie.

ERPwdrożeniawsparcie
04

Oprogramowanie dla gabinetów lekarskich

Systemy do obsługi rejestracji, dokumentacji medycznej i rozliczeń — wdrożone zgodnie z wymogami RODO i specyfiką placówek medycznych.

medycynaRODOEDM
05

Strony internetowe i aplikacje

Projektujemy i budujemy strony oraz aplikacje webowe, które pracują na wynik firmy — szybkie, bezpieczne i gotowe pod pozycjonowanie.

wwwaplikacjeSEO
06

Automatyzacja procesów

Łączymy systemy i eliminujemy ręczną pracę — przepisywanie danych, raporty, obieg dokumentów. Twój zespół zajmuje się pracą, nie klikaniem.

integracjeworkflowoszczędność czasu
07

Wdrożenia AI w firmach

Pomagamy firmom realnie korzystać ze sztucznej inteligencji — asystenci AI dla pracowników, automatyczna analiza dokumentów, obsługa zapytań klientów. Bez szumu, z policzalnym efektem: mniej ręcznej pracy, szybsze odpowiedzi.

AI dla firmchatbotyanaliza dokumentów
08

Drukarki Toshiba z finansowaniem

Jako przedstawiciel Toshiba wyposażamy firmy w urządzenia drukujące — z serwisem, materiałami i możliwością finansowania zamiast zakupu.

Toshibadzierżawaserwis

Zasady współpracy

Współpraca bez ryzyka.
Dosłownie.

Wiemy, że oddanie firmowego IT w obce ręce wymaga zaufania. Dlatego układamy współpracę tak, żeby całe ryzyko było po naszej stronie — nie po Twojej.

  • Stały opiekun Twojej firmy

    Jeden człowiek, który zna Twoją infrastrukturę, historię i ludzi. Nie tłumaczysz wszystkiego od nowa przy każdym zgłoszeniu.

  • Jedna, przewidywalna cena

    Stały miesięczny abonament bez ukrytych kosztów. Budżet na IT planujesz raz — i się zgadza.

  • Umowa bez kajdanek

    Miesięczny okres wypowiedzenia. Jeśli nie dowozimy — możesz odejść. To my musimy codziennie zasługiwać na współpracę.

Proces

Od pierwszej rozmowy do spokoju — trzy kroki

Krok 1

Rozmowa i przegląd potrzeb

Dzwonisz lub zostawiasz kontakt. Przyjeżdżamy, oglądamy infrastrukturę i słuchamy, co przeszkadza w codziennej pracy. Bez zobowiązań i bez żargonu.

Krok 2

Plan i jedna, jasna cena

Dostajesz konkretny plan działania i stały miesięczny koszt. Wiesz dokładnie, za co płacisz i co dostajesz w zamian.

Krok 3

Przejmujemy Twoje IT

Od pierwszego dnia masz stałego opiekuna i jeden numer do wszystkich spraw. Zgłoszenia przyjmujemy od ręki — reagujemy tego samego dnia roboczego.

Policz sam

Awaria nie kosztuje „nic”.
Kosztuje tyle:

Gdy pada sieć albo serwer, Twoi ludzie siedzą i czekają — a Ty płacisz im za to czekanie. Przesuń suwaki i zobacz, ile naprawdę kosztuje Cię każda godzina bez działającego IT.

Stała opieka IT zwykle kosztuje ułamek tej kwoty — i sprawia, że większości tych awarii po prostu nie ma.

Zatrzymaj ten licznik — porozmawiajmy

mf://kalkulator-przestoju

25
60

Godzina awarii

1500 zł

Dzień przestoju

12 000 zł

Rok bez opieki IT*

36 000 zł

* Ostrożne założenie: 3 dni przestoju rocznie (awarie sieci, serwera, utrata danych). To tylko koszt bezczynności zespołu — bez utraconych zleceń i zaufania klientów.

Realizacje

Pracujemy m.in. dla jednego z większych zakładów w Trójmieście

Szanujemy poufność naszych klientów, dlatego opisujemy realizacje bez nazw. Na spotkaniu chętnie opowiemy o szczegółach.

Zakład produkcyjny · Trójmiasto

Wyzwanie
Kilkaset stanowisk, przestoje przy każdej awarii sieci i brak jednego odpowiedzialnego za IT.
Co zrobiliśmy
Stała obsługa infrastruktury: serwery, sieć, bezpieczeństwo i wsparcie użytkowników w ramach jednej umowy.
Efekt
IT przestało być tematem na zarządzie. Awarie rozwiązywane, zanim zatrzymają pracę zakładu.

Firma usługowa · Pomorze

Wyzwanie
Dane rozproszone w arkuszach, ręczne przepisywanie zamówień i faktur, rosnące błędy przy skali.
Co zrobiliśmy
Wdrożenie systemu ERP z automatyzacją obiegu dokumentów i szkoleniem zespołu.
Efekt
Procesy, które zajmowały godziny, dzieją się same. Zespół pracuje na jednym źródle danych.

Obszar działania

Działamy tam, gdzie Twoja firma

Na miejscu obsługujemy całe Trójmiasto i okolice — większość zgłoszeń rozwiązujemy zdalnie w ciągu godzin, a gdy trzeba, przyjeżdżamy. Firmy z dalszych części Pomorza obsługujemy zdalnie bez różnicy w jakości.

  • Gdańsk Śródmieście
  • Gdańsk Wrzeszcz
  • Gdańsk Oliwa
  • Gdańsk Przymorze
  • Gdańsk Osowa
  • Gdynia Śródmieście
  • Gdynia Redłowo
  • Gdynia Chylonia
  • Sopot
  • Rumia
  • Reda
  • Wejherowo
  • Pruszcz Gdański
  • Żukowo
  • Kartuzy
  • Tczew

Pytania i odpowiedzi

To, o co pytają nas firmy przed współpracą

Nie znalazłeś swojego pytania? Zadzwoń — odpowiadamy wprost, również wtedy, gdy nasza usługa nie jest Ci potrzebna.

Ile kosztuje stała obsługa IT?

Cena zależy od liczby stanowisk i tego, co obsługujemy — dlatego najpierw bezpłatnie przyjeżdżamy i robimy przegląd. Po nim dostajesz jedną stałą kwotę miesięcznie, bez gwiazdek i dopłat. Większość firm płaci mniej, niż kosztowałby jeden etat informatyka — a dostaje cały zespół.

Mamy już informatyka „na telefon”. Czym się różnicie?

Informatyk na telefon przyjeżdża, kiedy coś już nie działa — a firma stoi i traci pieniądze. My pracujemy odwrotnie: monitorujemy systemy, pilnujemy kopii zapasowych i aktualizacji, więc większość awarii łapiemy zanim ktokolwiek je zauważy. Do tego odpowiadamy za efekt umową, nie dobrym słowem.

Jak wygląda przejęcie IT od poprzedniej firmy lub informatyka?

Cały proces bierzemy na siebie: inwentaryzujemy sprzęt i systemy, przejmujemy hasła i dokumentację, porządkujemy licencje. Ty nie musisz niczego przygotowywać ani niczego tłumaczyć — po prostu od umówionego dnia dzwonisz do nas zamiast do poprzednika.

Co z awarią poza godzinami pracy albo w weekend?

Zakres wsparcia ustalamy w umowie — od standardowych godzin roboczych po rozszerzoną dostępność dla firm, które pracują na zmiany. Krytyczne systemy monitorujemy automatycznie, więc o wielu problemach wiemy szybciej niż Twoi pracownicy.

Czy musimy podpisywać długą umowę?

Nie. Umowa ma miesięczny okres wypowiedzenia. Nie wiążemy klientów zapisami — wolimy, żeby zostawali dlatego, że współpraca po prostu działa. Całe ryzyko jest po naszej stronie.

Działacie tylko w Trójmieście?

Stacjonarnie obsługujemy Gdańsk, Gdynię, Sopot i okolice — tam dojeżdżamy na miejsce. Większość spraw rozwiązujemy jednak zdalnie, więc firmy z całego Pomorza obsługujemy bez problemu.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim IT

Zostaw kontakt — oddzwonimy tego samego dnia roboczego i umówimy bezpłatny przegląd potrzeb. Bez zobowiązań i bez nachalnej sprzedaży.

kontakt@mfsystems.pl

Gdańsk · Gdynia · Sopot i okolice

Wysyłając formularz zgadzasz się na kontakt w sprawie zapytania, zgodnie z polityką prywatności. Żadnego spamu, żadnych newsletterów bez zgody.